Tahun 2010 adalah mulai dilakukan SNMPTN undangan. Sejak tahun 2010 - 2013 mendampingi siswa untuk mendaftar SNMPTN undangan secara online. Tahun ke tahun memiliki lika liku yang unik pada siswa.
Dari pengalaman di tahun 2010 inilah, perbaikan administrasi selalu di terapkan. Beberapa langkah-langkah yang dilakukan adalah sbb :
1. Membuat sistem informasi nilai raport mulai semester 3 - 5 (hanya mapel UN) untuk dibuatkan rengking paralel tingkat sekolah
2. Mengumpulkan sistem ceklis untuk syarat-syarat yang perlu di upload meliputi : scan raport, scan sertifikat/piagam kejuaraan dan prestasi lainnya.
3. Perbaikan sistem di sana - sini.
Hasil pengalaman tersebut dapat saya simpulkan sebagai berikut :
1. Seluruh raport mulai dari identitas raport sampai nilai raport semeter 1 - 5 dilakukan scan berbentuk pdf
2. Penyimpanan file raport di atus sbb : nama siswa - nisn-nis-asal SMA
3. Apabila raport anda berbentuk folio, maka lakukan foto copy dulu berbentuk kwarto baru dilakukan scan dari foto copy raport.
4. Raport yang dilakukan scan tidak perlu di legalisir dahulu.
5. Seluruh piagam kejuaraan/sertifikat harus dilakukan scan ke pdf untuk masing-masing sertifikat.
6. Penulisan file sertifikat diatur sbb : Kejuaraan -Tingkat Kejuaraan- Tahun perolehan - Jenis lomba - Grup/individu - penyelenggara -Nama-NISN atau NIS misal : N1-2012-Komputer-Udinus-Adi Wibawa-08122522658 artinya juara1 tingkat nasional pada tahun 2012 bidang komputer oleh udinus atas nama adi wibawa dengan nis 08122522658
7. Apabila pernah juara tetapi tidak memiliki sertifikat maka dapat mengumpulkan bukti foto kegiatan khususnya foto sedang menerima hadiah/piala atau foto dengan pembimbingnya.
8. Bagi siswa yang mengambil jurusan seni/olah raga, harus mengumpulkan portofolio/karya nya sejak dikelas X - kelas XII misalnya karya lukisan atau yang lain.
9. Foto close up siswa ukuran 4 x 6
Administrasi pendukung :
1. Slip gaji orang tua
2. Foto rumah tampak depan dan foto ruang keluarga
3. Surat keterangan pembayaran SPI/SPP
Khusus bagi yang mendaftarkan diri sebagai penerima beasiswa bidikmisi, perlu disiapkan :
1. Data di atas (12 dokumen perlu ada)
2. SKTM = Surat Keterangan Tidak Mampu
3. Foto keluarga
4. Seluruh dokumen dimasukkan dalam stopmap masing-masing
5. Mengisi formulir pendaftaran bidikmisi
6. Mengirimkan data sesuai dengan formulir bidikmisi
7. Melakukan ceklis syarat-syarat dasar bidikmisi
8. Lakukan koordinasi dengan BK untuk mendapatkan nomor PIN untuk memasukkan seluruh data secara online.
9. Penerima beasiswa bidikmisi harus mereka yang di terima di SNMPTN undangan/Prestasi.
Demikian cerita singkat pengalaman membimbing siswa untuk sukses administrasi SNMPTN.
Dari pengalaman di tahun 2010 inilah, perbaikan administrasi selalu di terapkan. Beberapa langkah-langkah yang dilakukan adalah sbb :
1. Membuat sistem informasi nilai raport mulai semester 3 - 5 (hanya mapel UN) untuk dibuatkan rengking paralel tingkat sekolah
2. Mengumpulkan sistem ceklis untuk syarat-syarat yang perlu di upload meliputi : scan raport, scan sertifikat/piagam kejuaraan dan prestasi lainnya.
3. Perbaikan sistem di sana - sini.
Hasil pengalaman tersebut dapat saya simpulkan sebagai berikut :
1. Seluruh raport mulai dari identitas raport sampai nilai raport semeter 1 - 5 dilakukan scan berbentuk pdf
2. Penyimpanan file raport di atus sbb : nama siswa - nisn-nis-asal SMA
3. Apabila raport anda berbentuk folio, maka lakukan foto copy dulu berbentuk kwarto baru dilakukan scan dari foto copy raport.
4. Raport yang dilakukan scan tidak perlu di legalisir dahulu.
5. Seluruh piagam kejuaraan/sertifikat harus dilakukan scan ke pdf untuk masing-masing sertifikat.
6. Penulisan file sertifikat diatur sbb : Kejuaraan -Tingkat Kejuaraan- Tahun perolehan - Jenis lomba - Grup/individu - penyelenggara -Nama-NISN atau NIS misal : N1-2012-Komputer-Udinus-Adi Wibawa-08122522658 artinya juara1 tingkat nasional pada tahun 2012 bidang komputer oleh udinus atas nama adi wibawa dengan nis 08122522658
7. Apabila pernah juara tetapi tidak memiliki sertifikat maka dapat mengumpulkan bukti foto kegiatan khususnya foto sedang menerima hadiah/piala atau foto dengan pembimbingnya.
8. Bagi siswa yang mengambil jurusan seni/olah raga, harus mengumpulkan portofolio/karya nya sejak dikelas X - kelas XII misalnya karya lukisan atau yang lain.
9. Foto close up siswa ukuran 4 x 6
Administrasi pendukung :
1. Slip gaji orang tua
2. Foto rumah tampak depan dan foto ruang keluarga
3. Surat keterangan pembayaran SPI/SPP
Khusus bagi yang mendaftarkan diri sebagai penerima beasiswa bidikmisi, perlu disiapkan :
1. Data di atas (12 dokumen perlu ada)
2. SKTM = Surat Keterangan Tidak Mampu
3. Foto keluarga
4. Seluruh dokumen dimasukkan dalam stopmap masing-masing
5. Mengisi formulir pendaftaran bidikmisi
6. Mengirimkan data sesuai dengan formulir bidikmisi
7. Melakukan ceklis syarat-syarat dasar bidikmisi
8. Lakukan koordinasi dengan BK untuk mendapatkan nomor PIN untuk memasukkan seluruh data secara online.
9. Penerima beasiswa bidikmisi harus mereka yang di terima di SNMPTN undangan/Prestasi.
Demikian cerita singkat pengalaman membimbing siswa untuk sukses administrasi SNMPTN.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar